NOTA SUMBER REKAAN — LATIHAN MINIT MESYUARAT AI Disediakan untuk panduan Amir Rosely, 29 Oktober 2026. Ini bahan latihan rekaan, bukan rekod mesyuarat atau pelanggan sebenar. Organisasi: Pasukan Operasi Seri Mesyuarat: Persediaan Bengkel AI untuk Tugasan Pejabat Tarikh: 29 Oktober 2026 Masa: 10:00–10:30 pagi Tempat mesyuarat: Tidak dinyatakan dalam nota Hadir: Aina (HR, pengerusi), Hafiz (pentadbiran), Mei (kewangan) N1. Cadangan bengkel: 12 November 2026, 9 pagi hingga 5 petang. N2. Sasaran peserta: 24 orang. Senarai nama peserta belum disahkan. N3. Tujuan: latihan penggunaan AI untuk tugasan pejabat. N4. Pasukan bersetuju meneruskan kerja persediaan bengkel. N5. Tempat bengkel dan trainer belum disahkan. N6. Anggaran kos RM2,400 dibincangkan. Tiada kelulusan perbelanjaan diberikan. N7. Aina mengumpul keperluan latihan daripada unit sebelum atau pada 2 November 2026. N8. Hafiz menyemak ketersediaan bilik sebelum atau pada 3 November 2026. N9. Mei menyemak anggaran kos sebelum atau pada 4 November 2026. N10. Jemputan akhir menunggu pengesahan tempat, trainer dan perbelanjaan yang diperlukan. Pemilik dan tarikh pengesahan akhir tidak dinyatakan. N11. Hafiz mencadangkan format hibrid sebagai pilihan; tiada keputusan dibuat mengenai cadangan ini. TUGASAN 1. Sediakan draf minit yang mengasingkan makluman, keputusan dan tindakan. 2. Bagi setiap tindakan, senaraikan pemilik, tarikh akhir dan ID nota sumber. 3. Senaraikan maklumat yang belum dinyatakan atau belum disahkan. 4. Semak semua angka/tarikh/nama pada draf terhadap nota ini. Jangan menukar sasaran peserta menjadi kehadiran sebenar. Jangan menukar anggaran kos menjadi bajet diluluskan. Jangan mencipta tempat, trainer, senarai peserta atau kelulusan.