Cara memilih bengkel AI yang sesuai untuk pasukan anda

Terangkan perubahan yang diperlukan

Sesi kesedaran dan bengkel workflow praktikal mempunyai tujuan yang berbeza. Sesi kesedaran membantu pasukan memahami AI dan bidang yang mungkin sesuai untuk penggunaannya. Bengkel praktikal pula perlu memberi masa kepada peserta untuk mencuba tugasan tertentu dan menyemak hasil kerja mereka.

Mulakan dengan brief ringkas: siapa yang akan hadir, apa kerja mereka, apa yang menyukarkan kerja tersebut dan apa yang anda mahu mereka lakukan dengan lebih yakin selepas latihan. Cadangan program yang baik perlu menjawab brief itu, bukan menawarkan agenda yang sama untuk setiap kumpulan.

Minta gambaran satu latihan amali

Anda tidak perlu melihat semua slaid untuk menilai pendekatan pengajaran. Tanya bahan yang akan digunakan pada permulaan latihan, hasil yang akan dihasilkan peserta dan cara hasil itu disemak. Latihan yang berguna menjelaskan tugasan, batasannya dan proses semakan.

Sebagai contoh, pasukan dokumentasi boleh menggunakan nota mesyuarat yang diluluskan untuk menyediakan draf senarai tindakan, kemudian menyemak keputusan, pemilik tindakan dan maklumat yang tiada. Aktiviti ini lebih jelas daripada meminta semua orang menghasilkan apa sahaja dokumen yang mereka mahu.

Padankan alat dengan persekitaran kerja anda

Pilih bengkel yang sesuai dengan akaun, peranti dan polisi data yang tersedia untuk pasukan. Jelaskan ciri yang diperlukan dan siapa yang bertanggungjawab menyediakan akses. Nama perisian sahaja tidak menunjukkan sama ada sesuatu latihan boleh dijalankan pada hari tersebut.

Jika organisasi belum meluluskan sesuatu perkhidmatan AI untuk maklumat sulit, gunakan bahan contoh yang sesuai dalam latihan. Program yang berguna boleh mengajar workflow tanpa memasukkan rekod operasi sebenar ke dalam latihan.

Semak pengalaman yang relevan dan kelayakan yang tepat

Semak pengalaman trainer dalam bidang yang diajar dan dengan kumpulan peserta yang sebanding. Latar teknikal, kursus yang telah diselesaikan dan akreditasi trainer menerangkan perkara yang berbeza. Tiada satu pun patut dipersembahkan sebagai jaminan hasil perniagaan.

Tanya bagaimana sesi akan disesuaikan dengan peranan dan tahap permulaan pasukan. Bagi organisasi di Malaysia yang mempertimbangkan tuntutan latihan, sahkan urusan program dan penyedia latihan secara berasingan. Akreditasi HRD Corp individu trainer tidak bermaksud setiap tempahan layak dituntut secara automatik.

Sediakan masa untuk latihan amali dan soalan

Agenda yang penuh mungkin kelihatan menarik tetapi meninggalkan sedikit masa untuk peserta mencuba. Bincangkan pembahagian masa antara demonstrasi, latihan berpandu dan penggunaan kemahiran. Tanya bagaimana kumpulan dengan tahap berbeza akan dibantu apabila sesetengah peserta siap awal dan yang lain memerlukan lebih bimbingan.

Bahasa juga mempengaruhi pembelajaran. Persetujui sama ada sesi dan contoh akan menggunakan bahasa Inggeris, Bahasa Malaysia atau kedua-duanya. Bahasa yang biasa digunakan di tempat kerja memudahkan peserta membincangkan keraguan dan bertanya soalan yang berguna.

Persetujui hasil dan skop sebelum membuat pengesahan

Rekodkan objektif, peserta sasaran, skop, tempoh, lokasi, peralatan dan keperluan akaun dalam cadangan. Jelaskan sama ada bahan, penilaian atau sokongan susulan termasuk dalam tawaran, tanpa menganggapnya tersedia secara automatik.

Keputusan lebih mudah dibuat apabila perbandingan bersifat khusus. Pilih bengkel yang latihan amali dan rancangan penyampaiannya paling sesuai dengan kerja pasukan. Kemudian persetujui satu penggunaan kemahiran yang realistik untuk dicuba semula selepas sesi.

• Apakah yang akan dapat dipraktikkan oleh peserta?
• Apakah yang perlu disediakan oleh organisasi?
• Bagaimanakah trainer akan menyemak kefahaman?
• Apakah yang termasuk dalam yuran dan skop yang dipersetujui?
• Bagaimanakah pasukan akan menggunakan pembelajaran selepas sesi?